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En épocas del COVID-19 y adaptándose a las circunstancias, desde ya hace algunos meses, el PMI ha decidido tomar el examen PMP en la modalidad online.
Ante la creciente demanda de nuevos postulantes para obtener la certificación PMP y debido a la situación de pandemia en la que nos encontramos, se han abierto posibilidades tanto de preparación en línea para el examen PMP como de tomar el examen de certificación en modalidad 100 % online, desde la comodidad de tu casa o tu oficina de trabajo. Con todo esto, tanto Pearson Vue como el PMI están cada vez más mejorando la experiencia de usuario de los postulantes y también concentrándose en los posibles fraudes que pudieran ocasionar tomar el examen en esta modalidad.
“Se han abierto posibilidades tanto de preparación en línea para el examen PMP como de tomar el examen de certificación en modalidad 100 % online”.
De hecho, esta pandemia ha generado que no solo los estudiantes se adapten a los nuevos retos que puedan surgir, sino también ha obligado a las diferentes organizaciones que ofrecen exámenes de certificación a innovar en sus métodos de enseñanza y en las formas de obtener sus certificaciones.
El examen PMP online
La experiencia de tomar el examen PMP online es distinta a los tradicionales tomados en centros especializados de certificación en el sentido de que existen diversos factores a considerar que no serían tomados en cuenta si es que se dieran de la manera "clásica". En las siguientes líneas voy a resumir mi experiencia de tomar el examen online y haberlo aprobado.
Antes del examen
Lo primero que se necesita es tener aprobada la postulación para dar el examen. Este es un proceso previo que se hace tanto para los exámenes online como para los tradicionales. En este proceso cada postulante debe cumplir con una serie de requisitos que lo acredite ser un profesional en el ámbito de los proyectos. Básicamente lo que necesitas es contar con un grado universitario, sea de bachiller o licenciado; o tener una maestría. Además, contar con 4500 horas de experiencia verificadas laborando en entornos de proyectos y un mínimo de 35 horas de formación académica en proyectos. Estos requisitos deben ser validados por el PMI, y en caso se requiera, pasarán por un proceso de auditoría, en donde tendrás que enviarles todos los documentos que te soliciten para certificar lo antes mencionado.
"Estos requisitos deben ser validados por el PMI, y en caso se requiera, pasarán por un proceso de auditoría..."
Una vez aprobada la solicitud de postulación, tendrás un año para realizar el pago y programar el examen dentro de esa fecha establecida. Cabe recordar que el examen referente al PMBOKv6 solo estará vigente hasta diciembre de 2020. Después de realizar el pago, la programación del examen se realiza en la web de Pearson Vue y ya quedarás listo para el examen online. Al momento de escribir esta entrada de blog, en Perú solo estaba disponible la opción online.
Bien, llegado el día del examen, deberás conectarte media hora antes para verificar el micrófono y la cámara web de tu laptop, además de tu conexión a Internet, a través de una aplicación de Pearson Vue. Se requiere tener el escritorio libre de papeles, lapiceros u otros objetos que no sean solo tu laptop y tu mouse. Posterior a estas pruebas previas, se habilitará la opción de dar el examen en la página de Pearson Vue y se te solicitará enviar a través de tu celular una foto de tu DNI o pasaporte, una foto de frente y 4 fotos de tu escritorio: adelante, atrás (en caso lo requiera), a la izquierda y a la derecha. De visualizar en las fotos libros, monitores externos, impresoras, televisores o algún otro aparato cercano a tu escritorio, el supervisor te pedirá que los retires. Es importante recalcar que la comunicación con el supervisor es a través de chat y solo en idioma inglés. Una vez recibida la confirmación del supervisor, estarás listo para dar el examen online.
"De visualizar en las fotos libros, monitores externos, impresoras, televisores o algún otro aparato cercano a tu escritorio, el supervisor te pedirá que los retires".
Durante del examen
El examen inicia con unas preguntas de demostración para conocer la ubicación de los botones del software y sus funcionalidades. El software cuenta con una calculadora digital y una pizarra digital (whiteboard) que sirve para resolver las preguntas de PDM y ruta crítica. La duración del examen es de 240 minutos y se divide en dos partes: la primera parte consta de 89 preguntas y la segunda parte de 111 preguntas (desde la 90 hasta la 200). Se cuenta también con un receso de 10 minutos entre ambas partes, en donde se te permite ir al baño, tomar agua o estirar las piernas. El tiempo que tomes tanto en la primera como en la segunda parte depende de ti. En mi caso la primera parte me tomó 90 minutos (incluida la revisión) y dejé 150 minutos para la segunda parte.
"La duración del examen es de 240 minutos y se divide en dos partes: la primera parte consta de 89 preguntas y la segunda parte de 111 preguntas (desde la 90 hasta la 200)".
Algo importante que mencionar es que en cualquier momento del examen el supervisor puede abrir el chat para hablarte, ya sea para avisarte que ya estás llegando las últimas preguntas de la primera parte para "llamarte la atención". En mi caso hubo varios minutos de bulla en las afueras de mi casa y estuve leyendo las preguntas en voz alta para poder concentrarme, lo cual me indicaron que estaba prohibido a través del chat. Imagino que si el supervisor nota algo extraño a través de la cámara puede hasta cancelar el examen. Cabe resaltar que te estarán grabando durante las 4 horas de examen.
Es importante considerar la hora de inicio del examen. Al solo contar con un break de 10 minutos, depende mucho de las horas durante las cuales pasarás el examen para saber si esos 10 minutos son suficientes. En mi caso, inicié el examen a las 11 am y sufrí las consecuencias del hambre en la segunda parte del examen y hasta me dieron ganas de orinar faltando media hora para terminar el examen. Son factores que deberás tener en cuenta al programar la fecha y hora para darlo. Adicionalmente, había considerado dar el examen en la oficina del trabajo para tener mayor tranquilidad y silencio; sin embargo, por diversos factores, tuve que dar el examen en mi casa y lidiar con la bulla existente normal de la casa y de la calle de un sábado de pandemia por la mañana/tarde. Afortunadamente, no perdí la concentración y pude culminar el examen sin dificultades.
Después del examen
Al culminar el examen te aparecerá el mensaje de Aprobado o Desaprobado, no se mostrarán las notas ni los porcentajes de avance por cada grupo de procesos, es decir, en ese mismo momento te enterarás si lograste la certificación. Las notas son porcentuales y la envían a través de correo como máximo 3 días posteriores al examen. Los grupos de procesos se presentan en un formato de mapa de calor, con colores indicativos equivalentes a tus porcentajes, variando desde el rojo hacia el verde intenso. Luego de lograr la certificación, es indispensable ¡celebrarlo a lo grande!
